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ゆかり文化幼稚園個人情報保護方針(個人情報の取扱いについて)

ゆかり文化幼稚園(以下「当園」という)は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
当園は、当園に在籍する園児、卒業生、それらの保護者、当園教職員、その他当園利用者・関係者の個人の人格を尊重し、人格の尊厳に由来する
プライバシーを擁護し、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の規範を遵守するために当方針を策定し、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に継続的に取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的
当園は、個人情報(健康情報・医療情報などの機微情報を含みます)(以下同じ)を次の目的のため利用します。
これらの目的のほかに利用する場合には、保護者および本人から事前に同意を得ることとします。
(1)園児の教育・保育活動の企画立案・実施・検証研究、健康・安全の管理・向上
(2)当園の各種サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
(3)園児募集および入園選考
(4)当園業務に関する情報提供・運営管理サービスの充実
(5)その他幼稚園業務に関連、付随する業務
(6)利用目的を変更する場合はその内容を、原則として、書面等により保護者および本人に通知し又は、
► 当園ホームページにより公表します。

2.当園は、上記の目的を達成するために必要な範囲で、適正かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。

3.個人情報の提供
当園は、次の場合を除いて、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ、本人あるいは保護者が同意されている場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲において、業務を第三者に委託する場合
なお、個人情報を第三者に提供する場合は、十分に個人情報保護の水準にある企業・団体を選定し、提供した目的以外の利用を行わないよう義務づけ適切な管理を行います。
(3)緊急連絡のために、他の保護者へ園児及び保護者の住所・氏名・連絡先のみの提供する場合
(4)個人情報に関する法律で本人・保護者の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合

4.個人情報の管理方法
当園は、収集した個人 情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じます。
また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、厳正な管理を行います。当園は教職員に個人情報を取扱わせるにあたっては、その安全管理が図られるよう教育を行うとともに、必要な監督を行います。
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。

5. 個人情報保護規程の制定
当園は個人情報を適正に取扱うため本方針の内容を具体化するものとして、個人情報保護規程を制定します。

6.当園は、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)の請求があった場合は、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、当園業務の適正な実施に支障のない範囲で対応いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、以下のお問い合わせまでご連絡ください。

7.個人情報取扱いに関する継続的改善
当園では、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。

なお、当園の個人情報の取扱いについてのご意見は、以下のお問い合わせへご連絡ください。
また、個人情報保護の方針の内容に変更が生じた場合は、速やかに通知するか、当園のホームページに掲載し、公表いたします。
  
平成17年4月1日
 
学校法人 ゆかり文化幼稚園 
世田谷区砧7−15−14 
理事長・園長  藤田厚生

問合せ先 ゆかり文化幼稚園

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